Dynameters.ru

Стройка и ремонт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
  • Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
  • По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
  • Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
  • Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Дефектная ведомость

Данный документ составляется непосредственно техническим специалистом от управляющей компании, который выезжает на место аварии. Ведомость содержит в себе все разрушения и те работы, которые нужно произвести по восстановлению. Эта ведомость являет собой документ, в котором подтверждается обоснованность проведения ремонта.

Основными пунктами в дефектной ведомости являются:

  • Описание объекта ремонта, его характеристики и внешний вид.
  • Описание возникших неполадок и те последствия, которые могут возникнуть при игнорировании ремонтных работ.
  • Описание того ремонта, который необходимо будет произвести.

Рассмотрим точнее содержание данного документа. В пункте «Наименование объекта» прописывается адрес дома, а также наименование тех помещений, где требуется произвести ремонт. Пункт «Вид исполняемых работ» содержит четкие указания, что и где нужно сделать. К примеру, кухня, подтекает прямо над окном. Нужно выполнить удаление старого шифера, устранить течь путем прокладывания слоя гидроизоляции и восстановить кровельное покрытие. Необходимо восстановить потолочное и стеновое покрытия.

Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования. О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Нюансы оформления ремонтных работ

Несколько слов о порядке действий или что такое дефектная ведомость

Основная часть жилого фонда в нашей стране построена еще в советские времена, поэтому с протечкой крыш приходится сталкиваться многим жильцам последних этажей. Однако не все знают, как правильно поступить, если обнаружилась разгерметизация кровельного покрытия в виде капель с потолка.

В случае обнаружения протечки необходимо обратиться в управляющую компанию

Прежде всего необходимо обратиться к администрации управляющей компании и сообщить о протечке. Сообщить о данной неприятности можно двумя способами:

  • Устным способом. Можно позвонить в компанию или посетить ее лично. Эти методы хороши тем, что они наиболее оперативные, но, как показывает практика, не эффективные.
Читать еще:  Укладка мембраны на кровлю

Если вы решите сделать заявку устно, обязательно запишите время, в которое вы обратились, а также ФИО и должность человека, который ее принял;

  • Письменным способом. Коммунальной организации можно подать заявление на устранение течи. Данный способ не такой оперативный, так как заявление рассматривается в течение определенного времени, но более эффективный, так как организация обязана отреагировать на письменное заявление.

Чтобы коммунальная организация быстрее отреагировала, обращаться следует от имени нескольких жильцов. Лучше, конечно, если все жильцы дома поставят свои подписи.

Образец заявления в управляющую организацию

После того как коммунальная организация отреагирует на обращение жильцов, она обязана направить на объект технического специалиста, который должен оценить степень повреждения и составить дефектную ведомость.

Все повреждения и работы по их устранению описываются в дефектном акте

Дефектная ведомость (акт) — это ни что иное, как описание повреждений кровли, а точнее — перечень работ, необходимых для устранения этих повреждений. Данный документ является очень важным, так как на его основе принимаются следующие решения:

  • Тип ремонта. Может быть аварийным, текущим или, если повреждения серьезные и затрагивают большую часть кровли — капитальным;

Ремонт крыши может быть капитальным или аварийным, подразумевающим быстрое устранение течи

  • Бюджет мероприятия. На основе полученных сведений составляется смета на локальный или на капитальный ремонт кровли.

На основе составленного документа рассчитывается бюджет, который необходим для восстановления крыши

После подготовки всей необходимой документации, т.е. заявления на реставрацию крыши, акта и сметы, она направляется на утверждение руководителю коммунальной компании.

Как вы видите, в случае реставрации крова многоквартирного дома жильцам не приходится сталкиваться с оформлением документации, так как этим занимаются специалисты. Если речь идет о ремонте кровли частного дома, за который берется строительная организация, то правильно составленный документ поможет грамотно рассчитать затраты и избежать лишних расходов.

Грамотно составленный акт позволит избежать лишних расходов на ремонт крыши частного дома

Если коммунальная компания медлит с ремонтными работами, жильцы могут сами нанять подрядчика и оформить все необходимые документы. Правда, платить в таком случае жильцам придется из своего кармана, но, впоследствии потраченные средства можно возместить через суд.

Составление ведомости

Дефектная ведомость на ремонтные работы заполняется, как обычно, с шапки. Последняя состоит из двух частей — ФИО главного распорядителя средств, с которым согласовывается перечень требуемых мероприятий и ФИО руководителя коммунальной компании, который утверждает этот перечень.

Затем обязательно указывается адрес здания — наименование улицы и номер дома. Также могут указываться номера квартир, над которыми расположены поврежденные участки, или даже отдельные помещения, которые заливают осадки.

В акте может быть указано даже помещение, над которым протекает крыша

Далее составляется таблица, которая содержит несколько столбцов. Первый столбец — «наименование работ». В ней перечисляются все виды работ с подробным их описанием, к примеру — «демонтаж старой мягкой кровли» или «замена отдельных листов шифера», если крыша из шифера.

Образец дефектной ведомости

Следующая графа — «формула подсчета». В ней указывается способ расчета объема работ. К примеру, напротив строки «демонтаж мягкого рулонного покрытия» указывается способ расчета площади – ширина перемножается на длину участка. Следующая графа — «единицы измерения», к примеру метры квадратные.

Последняя графа — общий объем работ. Под таблицей перечисляются фамилии представителей комиссии, которые принимали участие в составлении таблицы. Как правило, ее составлением занимается подрядчик совместно с представителем коммунальной организации.

После оформления документа он направляется на согласование и утверждение руководителю коммунальной организации.

После составления акта заключается договор с подрядчиком

Надо сказать, что составлением дефектного акта оформление документации не ограничивается. Еще необходимо составить договор о выполнении ремонтных работ с подрядчиком, а также, по их завершению, оформить акт приемки. Подробней обо всем этом вы можете узнать из других статей на нашем портале.

По завершению работ составляется акт приемки

Вот, пожалуй, и вся информация относительно составления акта перед реставрацией крыши, которой я хотел с вами поделиться.

Какую форму использовать

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  • наименование организации-заказчика;
  • дату и номер документа;
  • техническое описание объекта и объемов работ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Действия жильцов при протечке кровли

Довольно часто при наступлении весны в квартирах верхних этажей происходят протечки. В таких случаях нужно незамедлительно доносить эту информацию до управляющей компании с помощью написания заявления. Если жильцы поступят в данной ситуации грамотно и все вместе, то это поможет ускорить процесс начала ремонта. Вся ответственность за состояние кровли многоквартирного дома лежит на управляющей компании, в ведении которой находится данный дом.

Есть два варианта подачи заявки в управляющую компанию: это телефонный звонок и написание заявления. В первом случае нужно потребовать от принимающего жалобу лица, чтобы она была официально зафиксирована с указанием времени и даты обращения и его сути.

Идеальным вариантом станет личный визит в рабочее время управляющей компании и написание заявления на ремонт кровли. Написать его можно как по установленному образцу, так и в произвольной форме, подготовив дома. В теле заявления четко указываются проблемы, необходимость их решения, приводятся доказательства в виде фотографий и оценок независимой экспертизы, а также прописывается причиненный имуществу ущерб.

Читать еще:  Профлист н114 750 0 9

Заявление нужно написать в двух экземплярах, причем на том, который заявитель забирает себе проставляется должность и подпись того лица, которое приняло данный документ.

Совет! При отказе работниками управляющей компании в приеме заявления необходимо найти свидетелей, которые будут находиться при документальном фиксировании данного факта.

Если в результате протечки крыши страдает сразу несколько квартир, то заявление следует писать всем вместе. В таком случае проблема приобретет более весомый характер, и управляющая компания обязана будет выполнить ремонт.

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Составление необходимых документов

Одним из главных документов является дефектная ведомость. Это основа, которую обязательно необходимо подготовить в преддверии ремонтных работ. Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли.

Данный акт имеет несколько основных положений:

  • В первую очередь, необходимо предоставить информацию об объекте. Необходимо указать тип строения, а также его основные характеристики.
  • Во втором пункте необходимо подробно указать какие деформации произошли в кровельном покрытии. Помимо этого, нужно не только описать неполадки, но и последствия к которым они могут привести, а также последствия, которые наступят, если ремонт будет проигнорирован.
  • И последним пунктом является перечень необходимых видов работ.

Следует понимать, что последний пункт должен быть составлен максимально подробно, поскольку именно он будет служить основой для составления смет на ремонтные работы.

Совет! Если вы составляете акт, не следует пренебрегать небольшими деталями. Ведь чем больше было упущено, тем выше возможность того, что результат будет некачественным и прослужит не так долго, как хотелось бы.

Ниже приведен пример заполнения основных пунктов по ведомости:

  1. Объект: пятиэтажный дом по проспекту (улице/переулку) Матросов 45, дом №99.
  2. Что необходимо выполнить — частичную замену мягкого кровельного покрытия, а именно: устранение разрывов и деформаций рубероида, произведение настила нового слоя покрытия в участках разрушений. Если есть возможность, лучше всего добавить фото, которые подтверждают поврежденные участки.
  3. Перечислить и максимально раскрыть этапы и детальный перечень работ.

Таким образом, данный документ является основополагающим при необходимости проведения ремонтных работ. При этом, он составляется не только при ремонте мягкой, но и других типах кровли.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Пакет документов: собираем правильно

Вводные данные и реквизиты

Как и любые прочие документы, подаваемый вами заявление должно начинаться с данных адресата и заявителя. В верхнем правом углу листа напишите в графе «Кому»: ФИО начальника (директора) коммунальной службы, ее название, а также юридический адрес. Ниже — «От кого» – ваши данные и адрес.

Хорошо будет указать и любой телефон (домашний либо сотовый) – коммунальной службе может понадобиться с вами оперативно связаться.

Чуть отступив, в середине напишите название документа: «Заявление». В этом случае применяется именно оно, потому как вами подается именно заявка на ремонт крыши, а не жалоба либо претензия.

В конце листа поставьте дату и подпись, в скобках расшифруйте ее, указав вашу фамилию.

Суть вопроса

Далее, изложите причину обращения. Напишите, что вы собственник квартиры, в которую произошла протечка с кровли и на основании какого правоустанавливающего документа вы им являетесь. Ксерокопию его можно приложить к заявлению.

Читать еще:  Комната на крыше частного дома фото

Далее, опишите, когда все началось – число и примерное время, и в каком из помещений. Охарактеризуйте протечку: откуда поступала вода, каким образом текла по потолку и стенам, как сильно.

Затем опишите причиненный материальный ущерб: что было повреждено из вашего имущества, ремонт комнаты (или всей квартиры) какого плана необходим, важно и цена поврежденного имущества

В компании должны быть примеры всех документов, необходимых для начала ремонта, в том числе дефектной ведомости и образец сметы на ремонт крыши. На всякий случай ознакомьтесь с ними.

Совет! Юристы настойчиво рекомендуют сфотографировать все места протечек, а также ущерб, который они причинили. Фото могут быть полезными, если будет проводиться независимая экспертиза или подаваться иск в суд. Их же можете приложить к заявлению.

Просьба о действиях

Ваша заявка должна заканчиваться просьбой составить дефектный акт на ремонт крыши, устранить протечку и возместить причиненный ущерб.

«На основании всего вышеизложенного и руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищного Кодекса РФ, статьей №4 Федерального Закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном жилом доме», а также Приложением №2 «Норм и правил технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Обратите внимание! Просьбы излагайте, присваивая им порядковые номера, формулируйте четко и ясно. Ссылки на законы и нормативную базу – важнейший фактор. Они продемонстрируют, что вы знакомы со своими правами и знаете, как их отстаивать.

Укажите список документов, которые приложили к заявлению. Написав два его экземпляра, один отдайте диспетчеру, второй с его подписью о получении, оставьте у себя.

Если диспетчер откажется расписываться или принимать заявку, напишите об этом при двух свидетелях в документе и завизируйте данный факт их подписями.

Стоит отметить, что поданное вами заявление может оказаться не последним, которое вам придется писать. Это могут быть документы, направляемые в Жилищную инспекцию, суд, региональную администрацию, Прокуратуру. Приведенная инструкция может быть использована при обращении в любую из инстанций.

Дефектная ведомость образец и бланк 2021

Роль документа

Дефектная ведомость — это разновидность первичной сметной документации, фиксирующей поломки, брак и изъяны. Для чего составляется документ? Дефектная ведомость — это основное показание к необходимости проведения:

  • Капитального ремонта помещения;
  • Ремонтных работ;
  • Списания запчастей;
  • Ремонта кровли;
  • Ремонта автомобиля;
  • Строительных работ.

Также дефектный акт может быть оформлен как правило и при выявлении недостатков в товарно-материальных ценностях. Как правило, эта бумага несет сопроводительный характер и поэтому не идет в числе основных средств ведения учета.

Правила оформления

Дефектная ведомость бланк которой находится в свободном доступе, имеет следующие нюансы в оформлении. В ней должны быть указаны:

  • Наименование объекта;
  • Наименование/тип материалов или оборудования;
  • Перечень дефектов;
  • Пути устранения.

Данные учитываются при составлении сметы и расчете средств на ремонт. Заполнение такого рода бумаги сопровождает каждый выполненную операцию. В тексте документа необходимо подробно отразить детальные реквизиты. К ним можно отнести: адрес и название компании, контактные данные и названия документации, даты и место составления, перечень операций, а также сотрудников, которые являются ответственными за составления и их должности.

Правила составления

Дефектная ведомость бланк которой можно скачать, чтобы он всегда был под рукой, имеет такие основные правила по составлению. Поскольку нет унифицированной формы, то главное вписать такие данные для составления: наименование организации, номер/дата составления дефектного акта, детальные сведения касательно объекта.

Как видим, бумага не требует описания персональных данных. Однако, должен быть внесен перечень возможных причин для появления поломки.Также необходимо описать и будущие работы по устранению неполадок. Такого рода раздел документации необходимо оформлять таблицей. Также в документе можно прикрепить и ссылки на различные приложения.

Указание причины дефектов

Дефектная ведомость образец которой можно скачать для наглядного примера заполнения и оформления, также ярко демонстрирует как правильно указывать причины дефектов. Это требование не является обязательным, однако оно значительно облегчает процесс. Дефектный акт требует внесения точных ,а тем более достоверных данных касательно всех найденных поломок. Формы актов, в которых необходимо указывать причины возникновения тех или иных дефектов имеют следующие номенклатурные названия: ОС-16, ОС-14, ОС-15,

Ответственный за составление

Дефектный акт составляется специалистом для определения, а также констатации повреждений. Разработка дефектной ведомости достаточно кропотливый процесс. В дальнейшем она послужит одним из основных документов для произведения ремонта повреждений. Здесь важно правильно указать объем неполадок и объем их ремонта. Роль, а также значение данного рода документации значительно повышаются в том случае, если он служит основным показанием для будущего ремонта. Также важно, что могут быть дополнительно проведены проверки касательно того, правильно ли определена стоимость этого ремонта. Подписать такого рода документ смогут только люди которые обладают разрешение от руководителя или же главного бухгалтера.

Образец

Дефектная ведомость образец которой есть в интернете, может быть оформлена следующим образом. Первой идет шапка. В ней содержаться: должность, ФИО руководителя, а также название организации. Затем посередине идет название документа и номер согласно с внутренним документооборотом, населенный пункт, в котором фирма зарегистрирована и дата составления.

Затем идет основная часть бумаги. В ней данные оформляются в виде таблицы, которая имеет 4 столбца. Первый — порядковый номер, второй — повреждение, а также дефекты, которые были обнаружены, третий — меры, которые можно предпринять для устранение, четвертый — сроки, в течении которых необходимо устранить повреждения.

После этого идет завершение документации. В этом разделе необходимо внести подписи всех членов комиссии, а также указать их должности и расшифровать автографы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector